INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 REG. UE 679/2016

La informiamo con la presente che il Regolamento UE 679/2016 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi della normativa vigente, Le forniamo le seguenti informazioni:

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal Titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli autorizzati/terzi autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento.

1. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento:
   Il titolare del trattamento è TRADE LAB S.r.l., con sede in Milano, Via Marco D’Aviano n. 2, 20131 Milano, C.F. 12708570150
   
   
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione (RPD) / Data Protection Officer (DPO)
   Il Responsabile della protezione dei dati/Data Protection Officer del trattamento non è stato nominato.
   
   
3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento
   

   Trattamento	Finalità	Base giuridica
   A	l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali e la fornitura di beni e servizi. Nonché raccolta e conservazione di documenti di identità di legali rappresentanti e titolari di ditte individuali per la partecipazione ai bandi.	Contratto
   B	obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, tributarie, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria	Legge
   C	Tutela giudiziale	Legittimo interesse

4. Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
   Il trattamento dei dati A (obbligo contrattuale) e C, (obbligo legale) sono necessari per la fornitura dei beni/servizi del Titolare e per la partecipazione ai bandi. Pertanto, il mancato conferimento non consente o potrà limitare la fornitura dei beni/servizi o la partecipazione ai bandi.
   Qualora il trattamento si basi sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi.
   Tutela giudiziale (trattamento punto n. 3 C): il trattamento dei dati sarà necessario in caso di tutela dei diritti e degli interessi del Titolare.
   
   Art. 6, par. 1, lett. F: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore”.
5. Gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
   I Suoi dati potranno essere comunicati a:
   • a tutte le pubbliche amministrazioni, enti pubblici, enti per la partecipazione dei bandi, nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate
   • ai nostri collaboratori interni ed esterni e dipendenti appositamente incaricati e autorizzati nell’ambito delle relative mansioni, o ai responsabili del trattamento dei dati
6. l'intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale e l'esistenza o l'assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, paragrafo 1, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali garanzie o il luogo dove sono state rese disponibili.
   Non vi è trasferimento dei di dati all’estero dell’UE.
   
   
7. il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
   il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo:
   
   • distrutti, decorsi gli obblighi di conservazione imposti dall’art. 2220 c.c., dagli artt. 19 e 22 del D.P.R. n. 600/1973 o da altra normativa specifica;
   • conservati per scopi storici, statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell'art. 40 Reg. UE n. 679/2016 in tal caso previa anonimizzazione o pseudonimizzazione.
   
   Durata conservazione
   

   Finalità del trattamento	Durata
   A. Archivio	10 anni dalla fine del contratto
   B. Contabilità	10 anni dalla fine del contratto
   C. Obblighi di legge	10 anni dalla fine del contratto
   D. Tutela giudiziale	10 anni dalla fine del contratto o periodo superiore se vi sono procedimenti in corso

   
   
   
8. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
   
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      • dell'origine dei dati personali;
      • delle finalità e modalità del trattamento;
      • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      • degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
      • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o fuori dal territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      • la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      • l'attestazione che le operazioni di cui al punto precedente sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ferme restando le possibili conseguenze di cui al punto 4 (ossia eventuali limitazioni o impossibilità di ricevere beni e/o servizi);
      • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
   
   I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, anche per il tramite di un autorizzato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
   L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
9. Si informa che qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l'esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
   Non vi sono trattamenti basati sul consenso.
   
   Art. 6, par. 1, lett. A: l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
   Art. 9, par. 1, lett. A: l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell'Unione o degli Stati membri dispone che l'interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1 (È vietato trattare dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).
   
   
10. Il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
    L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante privacy per l'Italia).
    
    
11. L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
    Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati.
    Art. 22, par. 1: L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
    Art. 22, par. 4: Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d'applicazione l'articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Nel richiedere la manifestazione espressa della presa visione e del consenso al trattamento ove facoltativo, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.